职场公文管理制度范文《文件管理规范》

第一条公文处理是机关工作的重要环节。为规范本局公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理条例》和本省有关实施细则，结合本局实际，制定本办法。法制原则。要求在公文处理过程中坚决按照法律、法规和各项规章办事。质量原则。公文处理的各个环节都要权责明确，奖惩分明。效率原则。根据需要及时快速地处理官方文件。保密原则。要求安全可靠地传输、处理和管理正式文件。

根据国务院《国家行政机关公文处理办法》第四章的规定，公文写作规则主要包括:第十三条写作应当确有必要，注重实用性。第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得请示、报告。保密是档案工作的管理要求，是档案工作政治性的集中体现。特别是一些涉及国家秘密的文件，要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，建立完善的起草、处理和运行管理制度，消除和预防不安全因素。

文档处理分为两部分:后期处理和收据处理。接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、催促和处理已完成的正式文件。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发放、登记和打印。公文起草:主办部门起草人和部门负责人会签；由其他联合组织者审计；办公室文秘领导会签；主办部门和协办部门分管领导签署；由单位负责人印制；由办公室交付；由办公室或主办部门接收是指送达该机关。

公文的对外传递，包括分包装、发送等环节。这一阶段的主要任务是为收件人有效接收公文创造条件。分包装是指按照规定对公文进行特定的反匹配和包装。发送是指将密封的公文以适当的方式（如保密运输等）发送给收件人。).紧急公文应当明确办理时限。承办部门应当及时办理其交办的公文，有明确时限的，应当在规定时限内办结。传阅:根据领导的指示和工作需要，将公文及时发送给传阅对象阅读或批示，通常以办公室或办公厅为传递媒介。

行文规则是指各级机关在处理公文时需要遵守的制度和原则。遵守这一原则有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。书写规则规定了各级机关的书写关系。应当及时向开展公文审核工作的审核人员说明。归档是公文审查流程的最后一步，其目的是维护公文管理的完整性和可追溯性。归档时，必须根据公文的种类和法律法规的要求进行分类归档，并及时处理公文的缺陷和问题。

第一阶段接收和分发正式文件。具体包括:签字、解封、登记，这一阶段工作的主要任务是正确接收有关各方的正式文件。签收是指收到相关正式文件并向签发方签字或盖章，具体而言，是指对履行规定的确认、清点、核对和检查。签发文件包括起草、检查、签发、打印、校对、盖章（签字）、登记、发送、外部提醒、归档和存档（或销毁），公文归档完成后，应当及时整理（归档）并归档，个人不得自行保存。公文的归档范围应当确定保管期限。