如果公文正文后面的空白处不能容纳版次的位置,则应使用主办机构的名称联合行文,并将“文件”一词置于发文机构名称的右侧,并上下居中排列;联合行文机关过多的,确保公文首页显示正文。官方文件的标题(发布机关的主要内容语言)和文件编号在发布机关的标志下是空白的,如果公文有附件,应在正文之后、签署文件之前注明附件的名称,如果有两个以上的附件,应注明附件的顺序。
正文和印章应放在正式文件的最后一页。如果附件后面的空白处可以容纳印章,印章一般盖在书写日期上,上缘不压文字,下缘盖月份,主送机关:(以下正文中有几个主送机关),(2)文号:文号由发文机关的字、年、序号组成。公文写作:公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
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