公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T），封面公文必须按照《国家行政机关公文格式》执行，公文的格式包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期、抄送单位等，公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。
标题公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。主送机关的上级机关向下级机关发出的指示和通知。包括文件排版、文件纸张和装订要求。商务文书:格式和内容可以灵活书写，具体写作风格要结合语言类型、题目要求和材料灵活书写。例如，生动而富有感染力的语言可以用于演讲、演讲和提案等语言表达。
文件字号使用主写机关的字号，主写机关只能有一个，所以字号只有一个。发文字号由发文机关自行拟定并固定使用。文件编号由三部分组成:发证机关的字、年和序号。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
公文的版面大小为\\\\x，公文上的白边为:mm\\\\x，公文下的白边为:mm\\\\x，文号位于文件名下方中央，文件名与横线之间。（一）机关、团体、企事业单位在处理日常事务时，用于沟通信息的公文的页边距和核心尺寸，公文一般由公文的份数、密级和期限、紧急程度、签发单位、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、主题词和抄送单位组成。
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