党政机关公文格式由发文机关全称或规范化简称加“文”字组成。有的发文机关没有专门的办公室（室）或文秘部门，也可以识别发文机关，颁发机构徽标的上边缘位于页面顶部，发证机关的标志就是人们通常所说的“红头”，由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”二字组成，否则只能使用。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。这里的发文机关是指公文的印刷主管部门，一般应为各机关的办公厅（室）或文秘部门。（发证机关标识居中，板块中心上缘至上缘为，
文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件。文件首页红色大字体的签发单位名称到下面的红色分隔线处，称为文件头，也称为文件头。如果公文需要附表，对于横排A，前缀主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号组成。标注签发日期是为了准确反映公文的生成时效。公文版本的高度为，（除非另有说明，一般使用公文格式的元素，
表格中的文本。在版本中心的字符排版中有一个共同的位置，命令、决定、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录等。政府官方文件需要标上红头文件，表格的标题位于表格的顶部中央，模仿宋啸4号，字体加粗。m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重，对于T形表格，页码应放在水平表格的左侧，单页码应放在表格的左下角，双页码应放在表格的左上角。单页码页眉在保留页的一侧，双页码页眉在切口的一侧。
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