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开会时要专心做会议记录，用词准确，段落清晰，记录全面。与会人员的赞成和反对意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结和结论性意见，都要记录清楚，并以速记、录音或录像等方式真实完整地记录会议情况。会后要整理会议纪要，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。围绕主题选择版面会议要解决的主要问题是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心进行。

第二节总结——总结的含义、类型和内容(一)总结的含义是对以往的社会实践活动进行全面回顾、检查、分析和判断，从理论认识的高度总结经验教训，明确努力方向，指导今后工作的机关业务作风。是党政机关、企事业单位、社会团体广泛使用的常用文体。毛泽东曾指出:“人类必须不断总结经验，不断发现，不断发明，不断创造，不断进步。

总结出来的写作过程既是一个回顾自己社会实践的过程，也是一个提高人们思想认识的过程。人们通过总结，可以把零散的、表面的感性认识变成系统的、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，从而发扬成绩，克服缺点，吸取教训，使今后的工作少走弯路，多有成绩。也可以被上级作为先进经验推广，供其他单位学习和借鉴，促进面上工作的顺利开展。