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2.收集相关资料:收集资料，仔细思考，结合实际工作情况。3.Draw up 写作 Outline:规划文章的版面，使内容具体化、深入化、有条理。4.精心拟稿文字:短小:旗帜鲜明，言简意赅，干净直截了当，避免拐弯抹角。清晰:观点清晰，叙述清晰，逻辑清晰，结构清晰。5.反复检查修改:删除不必要的字、词、句、段。消除“陈词滥调”和不必要的解释。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。

公文写作要求避免冗长空洞，提倡写短文，避免“三旧”，力求“三新”和适当细节，做到突然袭击，紧扣主题，统一材料和观点。一、忌长篇大论、空洞无物，提倡写短文。目前党政机关、企事业单位的公文中存在一个突出的问题:文章冗长空洞。空谈多；有很多叙事过程；一切都有保障。如何克服这些问题？首先要树立“生动、清新、有力的马列主义文风”，尤其是在写作方面。要少说空话套话，写公文更短，更实在，更精确。

党政机关、企事业单位的-0是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要把重点放在我们想达到的目的、需要解决的问题和需要做的事情上-3，所以要关注-0。要努力做到实事求是，结合本单位实际。内容要充实，提倡写短文。党的十五大报告、九届人大政府工作报告等重要报告也不过一万字左右。第二，忌“三旧”，力求“三新”。

公文泛指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或办理公务活动过程中产生的，按照严格合法的有效程序和规范格式，具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式更正式，内容更规范，具有行政机关赋予的特定效力和影响。其特点如下:第一，公文的制作者是依法成立的组织。第二，公文有特定作用，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效率和影响力。

公文区别于其他文章的主要特征是公文是一份具有法律效力、格式规范的文件。公文，又称公文，是在社会活动中直接形成并使用的具有规范样式和法律效力的信息记录，其与书籍、信息、资料等事物的个性差异有:①由合法作者发行；(二)具有法定的实际执行效力；(三)具有规范的姿势；(4)履行法定程序。