公文写作最佳方法,常用的公文写作格式及方法

第一步，明确主旨。这里有两点。一是搞清楚意图。接受写作的任务时，要厚着脸皮主动问，稿件中必须包含和突出哪些内容？领导想强调什么？相关部门需要强调什么？观众想听什么？第二是选择语言。你想写什么样的公文？是工作总结、调研报告、陈述还是会议纪要？这种公文，基本格式是什么？先确定格式。格式要求请参考百度百科。

在你动笔之前，先找两篇文章，一篇是我们单位过去的类似稿件，一篇是我们现在的上级或兄弟单位的类似稿件，这样至少对“形式”和“内容”基本了解了。为了方便查找和按需使用，最好养成随时收集资料的习惯，将手头的资料按层次和类别进行分类。比如按照层次划分，可以分为四类:一类是单位的前期材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、地方政府、上级单位的相关材料；三是同级兄弟单位的材料；第四，其他报刊杂志和网站的相关理论文章。

Administration公文，公文的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用文本。它是一种特殊的标准化文体，具有其他文体所不具备的权威性，法定的制作权限和确定的读者，特定的写作格式(注:比范本更进一步)，写作规则和处理方法。中国公文按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文办理办法写作办理》。

公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词:根据客观实际需要；按照清晰、精确、简洁的标准；根据具体的语言环境，选择不同的词语，避免上下文重复，注意涉及的对象和阅读的对象。多用书面语、文书语，少用形象、描写性词语和口语，不用方言，非常规范。特别有必要提出结构术语公文。

办公室秘书公文 写作技巧我相信你对办公室秘书公文 写作都很熟悉。各种领导讲话、汇报、年终总结甚至调研项目基本都是这样。公文的本质是议论文，包括演讲、总结、报告等。很多时候，论点就是你的标题，论点就是你已经做了或者将要做的事情，论点就是把支持你观点的论点进行逻辑组合。论点清晰，论据翔实合理，即使一个公文合格，也能达到领导思维清晰的要求。

先学习模式，再根据自己的具体情况来写。(模式很重要，一定不能出错。)要求爱党爱国主题明确，内容积极，语言简洁，没有口语方言。公文 写作要求很高，特别是要求起草人有工作实践的基础，知道工作中很多微妙的关节，在具体起草时要求有良好的文字和语言表达能力。公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词要根据客观实际需要，以清楚、精确、简洁为标准，结合具体的语言环境，避免上下文重复，注意涉及的对象和阅读的对象。

需要特别提一下公文第一个结构项是开项。用于表示目的、依据、原因、伴随情况等。如:for (the)，about，因，for，据，根据(compliance，根据)根据，根据，根据，检查，服务，等等。二是结尾语言。例如，我们特此通知你(报告、信函等)。)这很重要(荷兰，希望)而且是荷兰。三是过渡语。如(权利、原因、证据)这个，鉴于，总之，概括地说，等等。第四是处理语言。

公文是党政机关在办理公务过程中产生的书面材料，一般包括命令、动议、公告、通告、指示等。企业中的公文一般包括报告、会议纪要、公司及产品介绍、演讲等，公文 写作有一定的方法和技巧。合理恰当地运用方法和技巧，不仅可以降低公文的写作难度，还可以使写作者准确地把握主旨，使语言表达清晰明了，提高公文的质量。