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公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或公章)、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文号、密级、紧急程度、阅读范围。公文文中的结构层次一般不超过四级，其层次序数可以用“I”、“II”、“1”来标记。和“(1)”依次进行；第一层一般为黑体，第二层一般为斜体，第三、四层标有仿宋体。

1。信函格式的发证机关名称上边缘与页面上边缘的距离为30mm，建议使用小标准宋体，字号由发证机关确定；发证机关全称下面4mm是一条武文线(上粗下细)，离下一页20mm是一条武文线(上粗下粗)。两行都是170mm长，每行中间28个字。发证机关名称和双线用红色印刷，两行之间各要素的识别方法从本标准的相应要素进行解释。2、命令格式命令标志由签发机关名称加“命令”或“命令”组成，用红色小字体，字号由签发机关确定。

联合签发的指令或命令的签发人的职务应标明全称，书写时间应在签发人签名章的下一行标明“对”字。分发机关的识别方法与抄送机关相同，其他要素从本标准的相关要素进行解释。3.会议纪要格式会议纪要徽标由“会议纪要”组成。标识的位置与8.1.4中的相同，字体大小由发证机关决定。其他要素从本标准的相关要素中进行解释。

议案是由具有法定提案权的国家机关、大会永久或临时设立的机构或组织、一定数量的个人向权力机关提交审议决定的程序性议案原件。以下是公文 motion格式的模型文档，仅供参考。公文提案格式范本1尊敬的各位股东及股东代表:_ _公司生产经营及固定资产投资计划(草案)是在认真分析总结_ _计划完成情况的基础上，按照省政府对天然气行业发展的总体安排，结合公司董事会的要求，本着“以市场为导向，以安全生产为中心，强化管理”的精神