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根据《国家行政机关办法》公文，用语为“通知”或“信函”。通知:通知适用于下级机关批复的公文和转发上级机关、非直属机关的公文发布规定；传达要求下级机关办理和有关单位需要了解或共同落实的事项；干部任免或聘用。大部分通知从属于公文。函件:适用于无隶属关系的机关之间的协商、问答、请示批准、答复审批事项。另外，最好将组织机构图和负责人名单作为附件发送。

业务请直接联系负责人。XX公司附件一:XX公司组织机构图XX公司各部门负责人名单或:XX公司关于公布组织机构及负责人名单的函X公司:为密切代理商与公司的联系，提高沟通效率，现将我司组织机构及负责人名单发给您。业务请直接联系负责人。

公文写作是秘书的职责之一。公文写作包括命令、决定、公告、通知和通告。本文为2017/127。2017 公文 写作示范第一条:令(令)的参照系数:★适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规、规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励和处罚有关单位和人员；撤销下级机关不适当的决定等。参考实例:中华人民共和国国务院令第546号1951年8月8日颁布的《城市房地产税暂行条例》，自20xx年1月1日起废止。

1987年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20xx年1月1日起废止。1992年5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收使用办法》自20xx年1月1日起废止。