浅显易懂。公文写作直接面向广大群众,与公文写作语言有直接关系,公文的语言一定要朴实无华,意味深长,不矫揉造作,不华而不实,让人容易理解,无论哪种公文,它都使公文语言更加生动形象,看似普通却不易改变,公文语言要简洁准确,写公文不能哗众取宠;你不能用那些华丽而难以理解的词语;你不能使用你自己创造的语言;不能有“学生腔”或“文艺腔”;不说含糊不清的“普通话”。
简洁是指语言直白自然,是非分明,清晰流畅,通俗易懂。用多种群众喜闻乐见的词语写作决定了公文语言既要讲究约定俗成,又要适当引用一些俗语、成语、警句、谚语、丰富的典故和通俗易懂的口语词语。公文的重点应该放在说明问题和说明原因上,注重以理服人。要注意几个细节。
而且,特别需要雅俗共赏,这需要更深入细致的观察,一下子抓住主要特征,用通俗易懂的语言表达出来;思考得更深入,理解得更全面,表达得更准确,一针见血,这是非常苛刻的要求。表达准确,涉及问题多。总而言之,改那些名词和一套“普通话口音”更有意思。因此,多谈谈真正的“地方方言”。
使用更流行的语言。比如“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”,这里“基本解决”的表述比百分比更有效,简单的语言意味着讲述陈奇的真相,直接表达意思,不刻意追求形象和生动。它要么漂亮,要么不炫耀,精致的美丽、排场。它们都具有一定的广泛性和体量,主要有三点:(不要堆砌词语和乱用修饰语。
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