当公文有附件而公文正文只有一页时,有两种装订情况。附件和公文装订在一起,公文的第二页作为空白页处理,没有页码,如果附件和文档正文不能装订在一起,则应装订在附件的左上角,附件和文档正文应分开装订,附件的左上角为第一个,附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上,顶部方框标识了文档编号及其后面的附件(或序列号)。

附件刚好在空白页显示,空白页附件格式

正文下面有一个空行,左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号。官方文件需要分页。如果最后一页没有文字而只有签名、日期、签名和印章,它也需要括号来解释(这一页没有文字)。如果归档的话,要在封面上注明页码,并在整个文件上加盖一个缝纫印章,这样就无法篡改。附件应放在正文之后、版本之前,并与正文装订在一起。

当文件排版后留下的空白不能容纳印章、签名人签名和书写日期时,可采取措施调整行距和字距。Ps:当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时,应采取措施调整行距和字距,《党政机关公文格式》(GB/T,国家已取消“本页无正文”的格式。版本记录的抄送栏是左和右,没有之一,不要写。


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