引用官方文件时，应先引用标题，然后添加括号以触发文本编号。公文的引用，然后引出文号，或者只是引用文件编号，文件应首先引用标题，文件编号应在括号中，因此一定要注意，不能使用其他符号，顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号），因此，在引用官方文件时，有必要添加书名。关于引用元素的顺序，引用文件应首先命名，然后是写作文件编号，要特别注意，不能颠倒。
引用:公文内容如引用他人讲话、资料等信息，应注明出处，并使用楷体、仿宋体或黑体等易于识别的字体。当然，引用的对象可能不是正式的，因此没有文档大小。仅引用标题或用文件日期代替文件编号是错误的。如果参考对象是正式文件（包括其附件，如通知发布后的规定），则应进行索引。
附件不能与公文正文装订在一起的，签名:签名包括签发机关的名称和日期，字体和字号应与标题相同。附件应当与公文正文装订在一起，有序号的应当标明序号。如果加盖印章，则应与签名字体的样式相协调。如果有三倍以上的转发，中间书的书名都是。书面日期。书名是用来表示书名、文章名、报刊名、文件名、戏曲名、歌名、图片名等的标点符号。，也用于与书面媒体密切相关的文学和艺术作品，如歌曲、电影和电视剧。
引用应严格按顺序进行，完整、准确、规范，不能随意增删。审稿人应提出“完成”稿件部门的要求，你例子中的第一个书名用错了，应该是:XXXXX的转发通知XXXXX的转发通知。需要，目前，在我国现行政府行政体制下，三重转发现象较少。第一个要求是准确性；二是要标准化。
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