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公文在党政机关的日常事务中发挥着越来越不可或缺的作用。公文写作的原则是内容上的“三查三改”:查意:看是否清楚、完整、突出，纠正观点错误、肤浅空洞、文不对题、含糊不清、毫无逻辑的问题，公函包括标题。正文:它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成，结尾:一般用礼貌用语向对方表达希望；结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项。