如果公文中有附件。附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角,如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号,简而言之,附件在公文中的位置在正文之后,并在正文中引用,在正文中,凡涉及附件内容的,加括号表示“见附件”或“附后”。如果官方文件中有附件,请在文本下留出一行空白。

中提示附件,附件集的正式文档格式

附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。在处理附件时,应注意确保公文的完整性。公文是法定机关和组织在公务活动中,按照特定的文体发出的公文。附件的序号使用阿拉伯数字(如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。

以上只是对公文附件格式要求的基本规范,在实际使用中可能需要根据具体情况进行适当调整。附件的标题排列在版本第三行的中间,一般使用公文的标题,附件的名称应简要概括附件的内容,避免使用模糊或模棱两可的表达方式。正文下面有一个空行,左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号。


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