完整公文的书面格式由密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文机关和发文日期组成。注:说明公文的分发范围和使用时的注意事项，主题词:一个文档，在-和-之间有一个单词的空间，写在注释下，没有标点符号，由反映主要内容的标准化名称或名词短语组成，③尾部的格式。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。例如，公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，，订单编号为，文件编号为:文件编号（LK，。
返回顶部网格。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般一楼用黑体，二楼用斜体，三楼和四楼用仿宋标注。其他要求请参照《党政机关公文格式国家标准》。写在上面。指下级机关向上级机关发出的文件，如请示、报告等。写作方向有循序渐进、多层次、越级三种。循序渐进的写作是世界上最基本和最常用的写作方式。特殊情况除外。
《党政机关公文格式》（GB-T），对公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反线以下留空，放置使用，小标签为宋体，需居中排列。题下主送机关空，左侧顶框为宋代文、用、仿。公文格式要素的划分本标准将版心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉；公文首页红色分隔符（不含）以下、最后一页第一个分隔符（不含）以上的部分称为正文；公文最后一页第一分隔线以下。
画一张上行文公文格式图
按分类，应用写作中的公文可分为上写、平行写和下写:上写。指下级机关向上级机关发出的文件，如请示、报告等。写作方式有三种:循序渐进、多层次和越级。逐级，即下级机关只给有隶属关系的上级机关写信。两者要求不同:上文格式要求:应用写作公文一般由发文机关、密级、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、备注、附件、主题词和抄送机关组成。
就公文格式而言，对发文机关标识有统一要求。取消了发文机关标识后用于标注文字的括号，取消了主题词，增加了页码作为公文格式要素。就写作规则而言，明确了一般规则、向上和向下写作规则以及向平行部门和非附属单位写作的规则。公文格式的三个要素包括发布机关名称、发布日期和两条水平线。印刷机关左空白，印刷时间右空白，仿宋体印刷。发布时间应为阿拉伯数字，年份不得缩写。在文字上，发行日期后，将印上“印度”二字；平行于以下文本。
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