正文:这是公文的主体部分,它描述了公文的具体内容,是公文中最重要的部分。如果公文有附件,应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号,不允许只写“附件为文本”或“附件x件”,附件的格式与正式文件的格式相同,附件的序号和标题应与附件的说明一致。如果公文有附件,应在正文最后一行后留空。
使用附件一词和附件序号,附件标题和附件之间有一个空行。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。(公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成,称为公文标题的“三要素”。附件应安排在另一面,并使用“附件”字样。附件应安排在另一面,并在版本记录之前与正式文件的正文装订在一起。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起。
当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。对于附件的标题,如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:XXXXX”);附件名称后不添加标点符号,附件应安排在版本之前,并与正文装订在一起。在粗体字中,附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行,有多个附件应进行编号,公文的格式要求(简称三要素):标题、正文和版本。
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