如果官方文件有附件，应在文本底部留空。公文的附件应放在主文之后，并另起一页与主文装订在一起，在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主文的后面和附件的前面，这形成了主文和附件的分离，这是不正确的，注释和附件是对主文档的补充，但它们有很大的不同，附件在补充正文中起着更重要的作用，有时附件的内容甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表。
使用附件是一种常见的现象，即您不了解附件的标签并使用不当。或者如果公文中涉及到表格，往往需要写附件（将表格写在附件上）。以上附件。如果文档中只有两个附件，则只标记名称，而不标记序列号。如果有两个或多个附件，应在附件名称前标注序列号。官方文件的附件应在文本的最后一行之后留空，并且“已使用”一词应在新行的左侧留空。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。
一般政府文件都有很多附件，因为政府文件通常在开头写很多陈词滥调，然后正式的内容就会出现在附件中。公文格式中没有“附件”的概念，只有“附件”的格式。附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前。解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。
仿宋体印附件二字后，标注全角冒号和附件名称。所谓附件，就是对正文的一种填充（为了公文格式庄重工整，文笔优美），比如人员名单、表格填写等等，编辑时，单词“附件”排列在空行中，并在文本底部留空。把文章的大致意思表达清楚是必要的，但有些细节或担心别人可能不理解，在这种情况下，您可以添加附件。“附件”需要另起一行。
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