如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”，附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，公文如有附件，应在正文中留空，以下简称“格式”），如果官方文件有附件，则应标注附件说明。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
因此，如果公文有附件，则必须有相应的附件说明，而不能没有附件说明，也不能直接在正文中写为“附件已附上”或“已附上”。（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。如果官方文件有附件，请在文本下留空一行；如果官方文件有附件，请在文本的最后一行后留空。“附件”后面应该是附件的全名。使用了“附件”一词和附件的序号。
附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。附件规定:\\\\x，（正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分。附件的描述应该以“附件”一词开头，而不仅仅是“附件”一词。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。
如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）。《国家行政公文处理办法》附件的标题安排在该版第三行的中间，放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起。正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号，《党政机关公文格式》（国家标准GB/T。
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