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回的时候，字义要完整，排列要对称，长短要合适，间距要合适。标题排列应为梯形或菱形。如果公文中有附件，则“附件”一词应安排在文本下的空行中，后跟全角冒号和附件的名称。如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号(如“附件:1。xxxxx”)；附件名称后没有添加标点符号。当附件名称很长，需要返回时，应该与前一行附件名称的第一个单词对齐。

公文的格式和范文如下:1。公文的格式。1.标题:发证机关名称、理由及说明。2.正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的。说明如下。请求事项:写明请求事项，如请求物资的名称、规格、数量，请求资金的数额等。3.结论:请说明更多地使用上述意见是否合适。特此请示，请批准，请批转上述请求，请回复上述请求，如无不妥，请转发各部门执行。

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