文章的副标题格式应紧接在标题下方。通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文有效标识等标识，公文写作的字号要求标准格式如下:公文标题应采用宋体二号副标题，副标题应采用楷体三号副标题，一般不加粗，官方文档副标题字体大小当官方文档中有副标题时，副标题应在新的一行开始，并带有破折号，此外，标题中不应有书名或引号。
正文是公文的主体。其次，总结等官方文件可以加字幕。与主标题分开两行，居中或右对齐，字体大小比主标题小一号。不需要字幕。写小标题是不对的。一般没有字幕。如果需要副标题，则另起一行，在主标题的第三个单词下开始划线，然后开始写副标题。申请的副标题是主标题不能明确说明时对主标题的解释。
字幕应该靠近标题。一般情况下，破折号应该写在标题的第三个字下面，中间没有空行，使用的字体应该与标题不同，它通常包括官方文件的数量、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的身份、发布的文件数量和发布者。小标题是指用来说明正文的文字，后面是主标题（眉部分也叫前缀部分，主标题的写作格式:字数少的话可以居中；如果单词很多，只需从左边留出四个空格，然后从第五个空格开始写。
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