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3.明确文件发送范围和阅读对象。比如向上级汇报，或者向有关单位推广、介绍经验；是给领导，相关部门人员看，还是传达给所有人员。4、明确岗位的具体要求。比如，是要求对方理解，还是要求对方回复，让对方执行，还是参考执行，研究参考，征求意见。总之，要明确规定发文的方式，主要说明什么问题，要达到什么目的。只有清楚这些问题，才能提笔起草。

20种办公室事务公文分类描述很多在办公室工作的同学表示对办公室事务还是不太清楚公文，所以今天的文章，我把很久以前的文章进行了修改和完善并选取了笔试教学中提到的知识点，发了出来供同学们借鉴。1.规划是一种策划文件，类似于规划、要点、方案。用于安排工作性质，对整体或个人工作做出可预见的安排。四者的主要区别在于对象和时间范围不同，重要性和排列范围递减。

2.汇报是总结工作，反映问题，汇报情况，向上级提出意见和建议的一种作风。通常分为两种:工作汇报和情况汇报。是什么，为什么要做；背景和目的:调查方法、内容和结果；目的和理由安排；指导思想、目标任务、内容安排和调查结果；存在问题的原因和影响分析及对策。3.调查报告调查报告是有事实、观点和结论，有一定目的，采用社会化调查方法，以调查分析为基础的书面报告。

公文写作:材料可靠，情况属实公文。材料包括事实和现象、统计数据、政策法规、上级精神等。主题在其上形成和表达。公文素材不同于文学作品的素材和题材，也不同于一般新闻、史传、解说、议论等实用文章，范围更广。总之，公文 material的范围主要包括精神基础和事实情况两个方面。精神依据是指党和国家的路线方针政策、国家的法律法规、上级领导机关颁布的有关政策规定和其他有关文件精神。

公文中反映的情况，主要是指直接发生的、被发现和总结的事实，即本地区、本部门、本单位遇到的问题，发生的事情(过程、趋势)和工作过程(做法、经验)。在公文中，它采用具体实例、现象总结和数值统计的形式。这个直接事实就是第一手材料。此外，事实公文还包括间接的例子、总结、数字、经验和成就。无论哪种材料，都要求真实、准确、可靠。

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第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。

公文写作及计算机基础知识一、公文写作Part(I)公文-1的要素分为眉、主体、印章三部分。所有放置在公文首页红色反线以上的元素统称为眉毛；所有放在红色反线以下到主题词(不含)的成分统称为主语；放在主题词下面的所有元素统称为版次注释。眉毛部分:公文份数。保密级别和持续时间。

颁发机构的标识。由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；文件编号，文件编号由发证机关的字、年、序号组成。发行人，上报的公文需要标注签发人名称，平行排列在文号右侧。正文部分:标题，主要传送机制。公文 text，依恋。书面日期，公文有效标志。笔记，公文如有备注，在书写日期下方划一行，用括号注明“仿宋体3号”和“留白2号”字样。版本记录部分:主题词:抄送机关。