机密的官方文件通常需要通过保密方式递送,或通过特殊递送方式递送。在文件传递方向上,保密文件的传递方式如下:保密文件和资料应当按照规定的渠道传递,内部公文是指只在本机关运行的公文,因为其标题中的签发机关标志不需要用红色印刷,所以通常称为“白首文件”,外发公文是指由文书部门或邮电部门打包传送到其他机关的公文。
循环方法:(按顺序通过批次。根据发布和传播范围的不同,有内部公文和外部公文两种提法。具体撰写方式基本有四种:逐级撰写指向下一级机关,电子版可通过涉密信息系统远程传输(条件允许的话)。为加快流转速度,提高流转效率,可根据单位情况采用多种方法组织阅读活动,如开设阅览室,规定固定时间阅读公文;利用各种会议传达官方文件精神。
它可以分为两个部分:原始版本和后向版本。原版按读者顺序从头到尾传阅,一般用于阅读公文,适用于只有一份文件,需要多人阅批的公文流转。反向传递按读者顺序由后向前依次循环,一般用于请示,公文写作有四个方向:向上(请示、报告)、向下(通知、通报)、平行(信函)、广泛(通知、通告)。什么情况下可以携带绝密文件和资料(B)。
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