负责公司公文的管理，这些公文都是以文字的形式处理的。办公室文员应该管理一些常见的办公室文件并负责秘书工作，公文全称Official document，是政府机关、企事业单位等依法成立的社会组织处理公务所使用的具有一定格式的应用性文件，行政文员的职责；负责发送和接收传真；负责办公室仓库的保管，并做好货物进出仓库的登记；做好公司宣传栏的起草工作；按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。
负责公司固定资产和低值易耗品的管理。负责组织企业文化建设，建立和管理人事档案，并及时将相关材料归档。行政职责，管理办公室财产，办公室文员也负责接待或介绍。负责分发公司的官方文件、信件、邮件、报纸和杂志。公务应包括内政，即内部管理和外交，即处理与其他社会组织的关系。
当公司有访客时，负责分发员工福利和办公用品。合理使用和提高财产使用效率，办公室文员还应帮助其他员工复印、打印和传真，完成领导交办的其他任务。安排会议室的使用，完成上级交办的其他任务。统计生产部门员工的出勤情况、排班情况，包括公司年会、会议组织、员工活动等。。
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