必须注明公文的签发日期，同时注明公文的生效时间。仿宋排版，发文单位在成文日期上签署《国家行政机关公文格式GBT》，公文必须注明发文日期，以表明公文何时生效，根据最新的《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》，党政机关公文的落款日期为发文机关签署的下一行，右边空格四个字。
文字下一般空写日期，执行国标。它正确而清晰地印在书写日期上，因此书写日期不是印在文字上，而是印在年、月、日上。根据《党政机关公文格式》（GB/T），发文日期位于公文末尾，发文机关下方，略向右错开。为单个机关行文时，发文机关的落款应安排在正文（或附件说明）下方的空行中，落款日期应安排在发文机关落款下方的行中，落款日期长于发文机关落款的，第一个字应比发文机关落款的第一个字右移。
《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，没有印章的公文。发文日期必须在正文下方留空，印章是发文机关对公文效力负责的凭证。应采用国标，签发日期必须注明签发日期的全称，以免日后检查时出现困难。
领导机关下发的大量公文。公文写作日期的书写标准是a .用阿拉伯数字标注b .用汉字标注c .用汉字标注D..签发日期一般以领导签发的日期为准，汉字位，在WORD文档中，如果是全角输入状态，只需敲击、复制宋体进行排版打印即可，签发单位的签名应在签名日期的正上方，然后居中对齐。空格键，如果是半角输入状态，那么就应该敲。
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