公文写作是指公文的写作。可见,学好一般写作只是写好公文的基础,而不是全部,公文的特点可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动,官方文件也需要新鲜感,虽然它们在形式、形象和语言上不能像文学作品那样富有创造性,但它们所表达的思想和使用的材料也不能总是老生常谈,人们不能复制他人和重复自己的印象。
文稿的起草是第一个工作环节,撰写者代表机关作陈述,体现了机关领导的意图和愿望。党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体例的文件,是领导管理和公务活动的重要工具。有些人认为整理材料是一项需要在使用时完成的任务。其实不然。临时抱佛脚很难完成一份好的公文。材料组织既需要平时的积累,也需要临时的“创造性”使用。
又称公文起草,特别是一些重要文件,在一个单位的公文处理工作中,起草公文还存在一个材料组织问题。它是在社会活动中直接形成和使用的具有规范样式和法律效力的信息记录,是各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的正式文件,事实材料。它区别于书籍、信息、资料和其他事物的要点如下:①由合法作者发行;(二)具有法定实际执行效力;(3)具有规范的风格。
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