常用缩略语在公文中正确使用缩略语是使公文语言简洁的有效方法。要组织好公文的语言,我们应该了解以下五点:准确性,(准确性:语言真实准确,无虚假错漏,褒贬得当,意思明确真实,准确性是指语言真实准确,没有虚假的错误和遗漏,有适当的表扬和批评,意义明确和现实,公文语言的特点可以概括为四个方面,即语言准确、表达平实、文字简洁、风格庄重。
语言准确是指公文必须力求用词最恰当、最准确,准确传达党和国家的方针政策,如实反映事物的情况和变化。而公文中的缩略语强调规范化,书写公文时可以直接使用规范化的缩略语;但是,没有标准化的缩写不能在官方文件中滥用。公文语言的特点是庄重、准确、朴实、简洁、严谨、规范。(简洁:语言平实自然,是非分明,清晰流畅。
公文语言的主要特点和要求是:庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。估计除了我们当地人没几个人能理解这是什么意思,其实就是“对基层情况了解不透彻,把握不准确”。简单是指语言直白自然,是非分明,清晰流畅,即语言表达要符合客观实际,分析问题要有理有据、符合逻辑,遣词造句要恰当得体、符合语法规范。
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