根据公文正文与附件的位置关系和标注方式，对附件的附件进行处理。例如，《关于在某单位开展食品安全宣传周的通知》主要包括主题和宣传重点、活动安排（省级、市县级和社会级）、活动要求，要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起，使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框，附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。
如果附件和文件正文不能装订在一起，应在附件的左上角标明文件签发号，附件（或序号）应在后面标明。可以看看官方的公文处理实务交流网，里面有格式全文和相关图解，比较直观。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。如果是联合文件，甚至会在参考文献的标题中排列联合签署的发布机关和单位的名称。第三，在多个机关、单位、名称等并列的情况下。，每个机关、单位和名称之间应使用顿号隔开，不要使用空格。当两个或两个以上的书名和引号一起使用时，没有必要使用”。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。
公文引用附件格式附件的标题位于核心内容第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。文件所附附件的格式要求如下:正文底部留白，左边留白，“附件”标注“仿宋”，后面加全角冒号和名称。如果附件的序列号使用阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”），则附件名称后没有标点符号。附件应与公文正文装订在一起。
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