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3.效用的命令。批复中提出的意见和措施代表了上级机关对该问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力和更大的权威性，下级机关必须遵照执行。回复类型:1。同意批复:表示同意下级机关请示事项的批复，包括决定性批复和指示性批复。2.否定答复:对下级要求的事项持否定态度的答复，要讲清理由，以理服人，不能以权压人。3.答复:对下级有关法律、政策、法规和措施的询问和指示的答复。

第二节通知-通知的含义和特点(1)通知是行政公文的主要语言之一。《国管局办法公文》对通告的功能定义为:适用于发布社会相关当事人应当遵守或者知晓的事项。党报公文没有公告这种风格。公告和公告有一些相同点和不同点。相似之处在于，它们既是甲骨文，又是出版物，也就是说，内容是知情的，出版范围是面向全社会的。

这些差异大致可以概括为以下四个方面:内容的重要性不同。公告用于发布重要的法定事项，主要涉及国家事务或省市行政事务，或履行法律规定必须遵循的程序。地方性的小事项和非法定事项，不能以公告的形式公布。通知是用来发布在一定范围内需要遵守或知晓的事项，所涉及的事项一般没有公告重要。对发行机构的限制则完全不同。

1。标题:公文 Title是对文件内容的准确概括，应准确简洁，一般由发文单位、理由、文件三部分组成。它显示了文件的来源、主要内容和性质。对于带有前缀的文件或规范性文件，计划和摘要、通知和通函，可省略签发单位，有时可只标注文件类型，如通知。2.文件编号:包括机构代码、年份编号和顺序号。编制文号的作用是帮助统计发文数量，方便公文的管理，方便归档和查找。引用时可作为公文的代码。

Reply是指“答复下级机关的指示”时使用的语言。以下是公文 写作上的一篇请示和回复的范文，是我整理推荐给你的。请参考。公文 写作请示与答复范文1湖南省人民政府:你局《关于批准长沙市城市总体规划(1990-2010年)》(湘政〔1991〕23号)的请示收悉。国务院同意修改后的长沙市城市总体规划，现就有关问题通知如下:1 .长沙是湖南省省会，国家历史文化名城。

长沙、湘潭、株洲地理位置相邻。在建设中既要充分发挥城市群优势，又要考虑自身特点，统筹安排区域生产力布局和基础设施建设，在规划实施中加强协调，避免重复建设和城市连续发展。第二，到2010年，长沙市区人口控制在160万左右。长沙的人口近年来增长很快。加强人口增长管理，特别是控制城市人口的机械增长，要改进管理方法，实行集中管理，杜绝多头审批，注重城市人口的合理分布。

关于韩文大学申办2009年全国大学生运动会的请示资金省教育厅:我校是2009年全国大学生运动会的承办单位，为保证运动会的顺利举办，拟进行场馆改造和购置必要的器材，预算80万元。结合学校实际财务情况，尚有60 资金的缺口，特此向省教育厅申请专项支持资金！没有，请指示，文朝成[2009]1号签发人:校长韩文大学关于解决2009年全国大学生运动会专项的请示资金省教育厅:我校是2009年全国大学生运动会的承办单位。