积累公文写作素材。形成自己的专属数据库,为公文写作提供充足的素材,公文写作没有捷径,写作是提高写作水平,把所知所想转化为文字的最有效方法,建立三个写作仓库,即“词汇”、“素材”和“思想”。从狭义上讲,公文是指党政机关处理公务时使用的公文,这里所说的材料是指在起草官方文件时可能用到的材料。
这里我告诉你如何积累素材,也就是建立我自己的素材库。我可以在电脑上用一个特殊的文件夹来分类和储存材料。分类越详细,当我使用它们时就越容易找到它们。要加强作文的积累,首先是材料的积累。一般公文分为:命令、公告和公报。因此,作为办公室写作者,我们应该特别注意相关信息的积累。第一,阅读经典作品。那些经得起时间考验的书才是最有价值的作品。
知识的力量可以提高一个人的文化素质和思维水平,文秘专业的学生应该充分利用大学的这段宝贵时间阅读大量的书籍。总之,我们应该定期检查,整理和分类,并不断丰富和扩展,决定、通知、通告、通报、议案、报告、请示、答复、意见、纪要、决议,如果平时不积累,遇到紧急任务可能难以胜任,甚至耽误工作。如图所示,设置页边距。
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