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通知适用于公文对下级机关的分批和公文对上级机关和非直属机关的转发。通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。该函适用于挂靠机关前的谈判工作、提问和回答问题、请示批准和回答审批事项公文。意见提出意见和解决方案公文，可以发表意见、汇报意见、平行意见。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答上级机关询问的公文。

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无论采用哪种结构形式，都要明确说明两项内容。第一，决策的依据。第二，决定的内容。如果是监管决定，也要提出希望或者要求。例如，第八届中国人民政治协商会议常务委员会关于设立专门委员会的决定就采用了逐项列明的结构形式。序言写道:“根据党的十四大关于完善共产党领导的多党合作和政治协商制度，巩固和发展新时期爱国统一战线，充分发挥CPPCC政治协商和民主监督作用的要求，根据《中国人民政治协商会议章程》第三十八条的规定，常委会决定:”说明了决定的依据。

1。公文写作主要有哪些款式？属于国家行政机关的备忘录、信函、意见、计划(包括规划)四种，比较复杂，即决定、讣告、讣告、通知、公告、回复。狭义公文。党政机关明确规定的上述语种总数为27种。现在，议案和条例；差的也是9，请示。其中9项相同，请示，即命令(令)、报告、专函、决定、意见，包括总结、规定、报告、议案，也包括常用的适用文章、信函、通报、简报、通知、报告、制度、规定、党和国家机关的会议纪要等。公文学界说。