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公文写作是上班族的必修课，要求很高。特别是要求起草人有工作实践的基础，知道工作中很多微妙的关节，要求他们在文字上下功夫。公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词要根据客观实际需要，以清楚、精确、简洁为标准，结合具体的语言环境，避免上下文重复，注意涉及的对象和阅读的对象。

需要特别提一下公文第一个结构项是开项。用于表示目的、依据、原因、伴随情况等。如:for (the)，about，因，for，据，根据(compliance，根据)根据，根据，根据，检查，服务，等等。二是结尾语言。例如，我们特此通知你(报告、信函等)。)这很重要(荷兰，希望)而且是荷兰。三是过渡语。如(权利、原因、证据)这个，鉴于，简而言之，概括地说，等等。第四是处理语言。如:经验、体会、现在的经验、体会、办理、指导、试行、落实、执行、研究落实、认真落实。

公文的格式和范文如下:1。公文的格式。1.标题:发证机关名称、理由和说明。2.正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的。说明如下。请求事项:写明请求事项，如请求物资的名称、规格、数量，请求资金的数额等。3.结论:请说明更多地使用上述意见是否合适。特此请示，请批准，请批转上述请求，请回复上述请求，如无不妥，请转发各部门执行。