公文的三要素是:发文机关、发文事由和公文种类。签发机关:一般公文由签发机关的全称或标准化简称后跟文件组成，对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范化简称；下发文件的原因是:下发公文的原因，以下是官方文件的常见元素，但是，由于每个文件的性质不同，并非所有文件都可以使用。一个是标题，一个是主送机关（部门）的正文，请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事，发证机关，公文末尾的年、月、日中间加盖公章。
如果官方文件的所有主要部分都是由以下七个要素组成的。其中，公文标题、主送机关、公文正文、撰写日期、有效标记是必要要素。公文的标题是红色的、空的，它可以在中心分成一行或多行。当你回来时，你的意思应该是完整的。主送机关:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章和备注。版本记录部分:主要标识关键词、抄送机关、打印机关、打印时间。公文，全称Official document，是指行政机关在行政管理活动中使用的公文。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。它由三部分组成:发布机关，发布文件的原因和公文的类型。一般公文前缀的必要要素包括发文机关标志、文号、签发人、紧急程度、保密级别和期限以及公文序号。正式文件的份数。当同一份手稿打印多份时，它是每份文件的序号。保密级别和期限。
（根据具体功能不同，公文可分为六类:监管类公文、命令类公文、报告类公文、许可类公文、联络类公文和跟单类公文。，公文的文体，了解公文的要素。中华人民共和国（PRC）国家标准（GB/T .公文格式有十个必备要素:发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、发文日期、公章、主题词、发文单位和发文时间，其他不是必备要素。行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位。
抄送机关下的所有元素统称为图章。包括:抄送机关、签发机关和签发日期。（抄送机关:指除主送机关外，其他需要执行或知悉公文的机关。如果有正式文件的副本，它应该在主题的下一行；留白，仿宋体标“CC”。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
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