第一步，明确主旨。这里有两点。一是搞清楚意图。接受写作的任务时，要厚着脸皮主动问，稿件中必须包含和突出哪些内容？领导想强调什么？相关部门需要强调什么？观众想听什么？第二是选择语言。你想写什么样的公文？是工作总结、调研报告、陈述还是会议纪要？这种公文，基本格式是什么？先确定格式。格式要求请参考百度百科。
在你动笔之前，先找两篇文章，一篇是我们单位过去的类似稿件，一篇是我们现在的上级或兄弟单位的类似稿件，这样至少对“形式”和“内容”基本了解了。为了方便查找和按需使用，最好养成随时收集资料的习惯，将手头的资料按层次和类别进行分类。比如按照层次划分，可以分为四类:一类是单位的前期材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、地方政府、上级单位的相关材料；三是同级兄弟单位的材料；第四，其他报刊杂志和网站的相关理论文章。
公文写作风格不同的文章风格也不同。公文的语言属于应用语体，或者公文事务语体，或者公文文体语体或者机构事务语体。这种实用文体的特点从公文的具体表达、语言运用的特点和特殊方式、修辞的特点等方面综合体现出来。以下是我整理的公文-2/的语言特点，供大家参考，希望对有需要的朋友有所帮助。公文 写作 1的语言特点。实用主义俄国形式主义者把人类语言分为两种基本类型:实用语言和文学语言。
实用语言只传达单词的词典意义。人们在使用和接受它的时候，依靠平时的习惯，自动知道了它的指向对象，却不太关注语言本身。然而，文学语言并不局限于传达单词的词典意义，它是一种被“扭曲”、“变形”、“暴力”地应用于实用语言的语言。作者之所以要采用非正常手段，是为了消除读者的习惯，让读者不得不全神贯注、全神贯注、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。
1/7你必须先学会公文 写作的基本格式。不同的地方单位，不同的公文语言有不同的格式要求，要在工作中学习，尽快熟悉公文的格式要求。2/7不断修改完善。一篇文章公文不可能一气呵成。初稿完成后，要提交上级领导审阅，然后反复修改。在正式出版之前，大到段落结构，小到标点符号。尽可能仔细检查几次，以免出错。3/7多看别人的稿子。
4/7多看新闻时事。掌握当前流行的政治词汇、流行术语等，，并灵活运用到公文。5/7向有经验的前辈学习，虚心向有写作经验的人学习。6/7养成查阅资料的习惯，遇到问题多查阅资料，查询法律法规及相关文件，保证公文内容的严谨性、准确性和真实性。7/7加强语言文字的锻炼，学会使用公文文体，使用规范的书面语。
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