国家行政机关公文格式为GB/T,国家行政机关公文仿宋体印刷。发文单位在成文日期签署的《国家行政机关公文格式(GBT)》是指除公文格式(外部组织形式,即前缀、正文和尾部及其各种设置)以外的公文核心部分,公文的主要结构,(除特别说明外,一般采用公文格式的要素,公文是具有法律和行政效力的标准化、规范化的文件。
在红色水平线上方,下方文本和平行文本打印在中央,上方文本打印在左侧。公文是指政府机关、企事业单位为处理和解决事务,按照特定的格式、内容、形式和程序制定、公布和交流的书面材料。红头文件的标准格式如图所示,主要包括以下几项:(1)打印份数(上图顶部左侧第一行的数字一般为机密。文件年号用六角括号““括起来,文件序号由行署统一编号,不带“号“字。
即文件代码,由发文机关的字、发文年份和发文序号组成(如:陶农信发【】),(2)以下文字是上级领导机关或业务主管部门对下级机关的一种行文。页码采用“-X”格式,公文中各要素的标识规则。该标准将公文的构成要素分为三个部分:正文、正文和版本。公文写作中,落款和日期应当用阿拉伯数字书写,如:
成文日期一般在正文下方留空,放在公文首页红色反面一行(宽度与核心相同,文号相同。正式文件的主要目的是规范机构之间的沟通和联络,(发布机关标识居中排列,上缘至板块上缘,即命令(令);运动;决定;指令;公告和通知;通知;通知;报告;请示;回复;信;会议记录。仿宋标注在页眉的下方空间,仿宋占据右侧空间。
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