附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件序号,所有正式文件中附件的位置都是相同的,在日期之后,公文附件的格式是另一行的底部,开头有两个空格和一个冒号,然后依次标注所附文件的名称和序号,当附件名称很长并且需要输入时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号;附件名称后不添加标点符号。
公文附件的正文应在签名后另起一页。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订。附件,直接写附件:* * *,附件后不加任何标点符号。要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起。“附件”说明放在正文下的空行中(在签发机关签名和书面日期之前);注:带括号的“留白”一词排在书写日期下方的一行。
附件标题在写作日期上方。附件的标题和正文都是空白的,附件的第一句话也是空白的,编辑时,单词“附件”排列在文本下的空行中,后面是全角冒号和附件的名称。公文要求双面打印,即双面都有字,附件:已安排。如果只有一个,则在文本下留一个空行,在左侧空白处标记“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”字样,结尾不加标点符号。
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