红头文件的附件标记在正文下方和撰写日期上方。标注公文附件的位置,公文附件需要安排在另一面,附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订,附件说明:“附件”一词排列在文本底部的空行中,后面是完整的冒号和附件的名称,排列单词“附件”时,文本底部有一个空行,后跟一个全角冒号和附件的名称(即附件的格式为附件:×××)。
附件是指对文件正文的描述、补充或引用。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件在正式文档中的位置在日期之前;不同官方文件中附件的位置是相同的,信件和通知也是如此。以下简称“格式”),公文如有附件,应标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行,以安排“附件”一词。第二个附件也是这样安排的。
附件应放在正文之后、版本之前,并与正文装订在一起。使用了“附件”一词和附件的序列号。附件应与正文装订在一起,附件应在左上一行注明“附件”。如果有序列号,则应标记序列号。所有正式文件中的附件位置相同,都在日期之后。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的排版格式与正文一致,如字体、字号等。附件需要安排在一个新的页面上。
每个附件需要从编辑中心第一行的左侧开始标记“附件”和阿拉伯数字序号,数字三用粗体显示。附件的标题在第三行,附件的序列号与姓名识别一致。正文下面有一个空行,左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号,根据《党政机关公文格式》,《党政机关公文格式》(国家标准GB/T)是加强对公文理解和执行不可或缺的一部分。
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