附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角。如果附件不能与文档正文装订在一起,它将位于附件的左上角,文件附件的格式如下:“附件”一词应在文件正文底部留空,“附件说明”是指文件附件的序号和名称,这是附件作为文件格式要素的识别问题,公文中附件说明、附件和备注的区别,附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项,但其含义和用途不同。
文本格式的完整性有利于公文的处理。附件是正式文件的组成部分之一。公文已经注明了日期并加盖了公章,因此没有必要在附件上注明日期并加盖公章。如果文件有附件,附件应放在正文之后,签发机关之前。公文如有附件,在正文下方留一空行,附件序号和标题应与附件说明一致。使用了“附件”一词和附件的序号。所谓附件是指文件正文的说明、补充或参考。
公文正文写好之后,我们通常会就行文是否恰当作出说明。与此类似,也是正文的一部分。附件的格式要求附件应安排在另一面,并在记录版本之前与正式文件的正文装订在一起。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件(或序列号)。使用附件标题,附件序号使用阿拉伯数字(如“附件:××”);附件名称后不添加标点符号。
并非所有正式文件都有附件,但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。附件要求与正文相同,一般采用正文,附件和正文之间应该有两个空行,这是一种比较正式和规范的写作方法。我特此请求附件:,“附件”由仿宋识别,后跟全角冒号和名称。那就是:正文,放在“如报道无误,请批示”下面,中间空一行,前面两个字,再写上“附件:×××”。
文章TAG:附件 公文 格式 正文 附注