根据公文格式要求，政府会议纪要作为正式文件，需要印发并存档备查。会议纪要需要政府签字，不需要的话需要召集人（或主持人）签字，联合报送的公文应当加盖主办机关印章；联合发文的公文应当加盖发文机关印章，根据《国家行政机关公文处理办法（九）》，公文:除“会议纪要”和电报外，应当加盖印章。
如果没有加盖公章，就没有法律效力。只有采用相同的盖章方法才能确保印章排列有序。公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。以上，不需要盖章。对于上述印章，为防止出现空白印章，应在发文时间和正文之间安排发文机关名称（简称）。需求、官方文件、证书、信件等。在签名处盖章。除了签署地点之外，合同还必须加盖骑缝章。
为了确保会议纪要易于查找和归档，并确保政府会议纪要的严肃性和重要性。两个密封件互不相交或相切，它们之间的距离不超过，如果文件末尾只有一个签发单位，则只能写日期，然后盖章。当联合文件需要盖章时，主办单位的印章优先，党委系统文件，胶印，第九条第十三款印章。根据《党政机关公文处理条例》第八条第十四款，函。
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