在过去,这种方法被允许用来解决排版问题。为了防止正文与写作时间之间的间隔被篡改,国家行政机关现行公文格式禁止“本页无正文”的做法,如果文本刚好到达一页的末尾,则应通过调整行距在正式文档的最后一页显示一行文本,如果红头文件没有注明“本页无正文”,可以采用以下方法:在盖章页上加盖“续页”或“本页无正文”,表明盖章页与上一页是连续的。
“此页面没有正文”已被取消,并且不需要书写。如果文本无法调整(如果领导已经签字),则在页面顶部缩进两个空格,放上括号,并写上“此页没有文本”。第二页没有文本,所以应该打印出来。“签名页”通常放在签名页的顶部,表示此页没有正文内容,专门用于签名。如果第二页没有文字,应该重新排列,使第二页至少有一行文字。
为了避免在签名页的空白处出现错误或故意添加内容。在书写日期上按下印章的中心线;当文档排版后留下的空白处无法容纳印章位置时,会在所有页面上打印页码,这样可以确保整个文档的完整性。这表明必须调整打印的页面以包含文本。公文印章应放在公文的最后一面(印章4),印章的最后一个元素应放在最后一行。《党政机关公文格式》规定,印章应放在最后一面(加盖四次印章),印章的最后一个要素应放在最后一行。
特殊情况下的特殊处理:当文件排版的左边空白处不能容纳印章或签发人签发的印章和书写日期时,可采取调整行距和字距的措施。有时,为了方便位于不同地方的当事人签署文件,签名页被故意与正文分开,印章顶部应在文本(或附件说明)的一行内。在书写日期上按下以下弧线;当印章下弧有字符时,采用下置模式。
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