正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文格式、标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，如果公文有附件，应在正文最后一行后留空，公文格式排版的标准主要包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期等，附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。
文本内容要求准确传达签发机关的有关原则和政策精神。第一段的排版没有硬性规定。一般习惯是比正文小一到两个号，字体也略有不同。例如，正文是仿宋，公文如果抄袭，则在主题下的下一行；左空、抄送机关:如果公文有抄送机关。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。
书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。公文用纸采用国际标准A，发文机关标识的上边缘从上边缘到页面中心的上边缘。如果主送机关移至主题词下，标识方法与抄送机关相同。照我的建议去做，没人敢批评你。仿宋风格排版，返回时顶部检查，并在最后一个主要投递机构的名称后使用全角冒号。
放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起。主送机关:主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行，至于半角白体的阿拉伯数字标志，至于核心的下边缘，数字左右各有一条主线，如。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号，“CC”是仿宋体标记的，后面是全角冒号；返回时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送办公室后加一个句号。
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