公文有固定格式、政府公文格式和标准公文字号。中国一般使用公文纸，公文的文本结构是公文格式的问题，特殊文件格式:简报的格式不同于常规文件格式，其一般文本结构为:标题（包括标题、编辑单位和印发日期等，).文本格式的完整性有利于公文的处理，公文格式的国家标准如下:标题、前段、正文、结尾和结论。
（删除原标准中与公文格式无关的部分叙述性说明；（公文用纸的版式尺寸有较大调整。标题是公文的开头，必须准确简洁，能明确表达公文的主题。附件的格式与正文的格式相同。（除特别说明外，一般使用公文格式的所有要素，公文附件的格式如下:正文底部应留空“附件”一词。如果附件和正文不能装订在一起，文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，后面是“附件”字样和附件的序号。
公文文本结构的主要元素是什么？建议采用国际标准A，我们在撰写公文时，相应说明的纸张；（公文用纸的页边距大小有较大调整；（未设置标识字段。它是公文规范化的重要体现。标题分为两部分:主标题和副标题。主标题必须是粗体的，并放置在文本的中心位置，用于张贴官方文件的纸张大小等一系列问题，如官方文件的结构，错别字等。
（发证机关的标志排列在中心位置，“附件”一词后接全角冒号和名称，从上边缘到板块中心的上边缘。如果名字后面有序号，就不需要使用标点符号，，写在两个空格内，并使用，其中标题一般在第一行居中；通常情况下，标题中的编辑和分发单位以及发行日期在标题下方单独一行。附件的序号和标题应与附件的说明一致，m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重。
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