附件的格式与正文的格式相同。附件是正文的附属部分,是补充文件正文内容的其他官方文件或材料(包括图表),文件的附件是对文件正文的描述、补充或引用,“附件说明”是指文档附件的序号和名称,这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题,“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件,即实质性附件。如果公文有附件,则在正文下面是空白的。

公文材料附件格式,正式文件附件格式

附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角。公文的附件是正文的组成部分,与公文正文具有同等效力。如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件是附在文件正文之后的其他文字、图表、图形和其他材料,对文件正文起解释、说明、补充、确认和引用的作用。

如果文件有附件,应在文本底部留空,附件应安排在另一侧,不要与文本在同一侧,而是与文件的文本装订在一起。附件的序号和标题应与附件的说明一致,“附件”一词和附件序号排列在3号粗体字的顶框中,排列在左上角的第一行中,附件标题排列在第三行的中间。附件序号和附件标题应与附件描述一致。


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